روش ۱- ابتدا برنامه ورد را باز کنید و به تب Insert بروید. سپس روی گزینه Symbol و قسمت More Symbols… کلیک نمایید (برای جزئیات بیشتر روی شکل زیر کلیک کنید).

حال برای اصلاح نیم‌فاصله در ورد در پنجره جدید به تب Special Characters بروید و گزینه No-Width Optional Break را انتخاب کنید. اکنون باید یک کلید میانبر برای ایجاد نیم فاصله در قسمت …Shortcut Key انتخاب کنید. این کار باید با دکمه‌هایی انجام شود که اول‌شان یکی از کلیدهای Ctrl یا Alt باشد. پیشنهاد می شود ترکیب Ctrl+Space (فشردن همزمان این دو دکمه) را انتخاب کنید. در پایان Assign و سپس Close کلیک کنید.

از این به بعد هر جایی که قرار است از نیم‌فاصله استفاده کنید فقط کافی است که این دو کلید را هم‌زمان بزنید تا نیم‌فاصله ایجاد شود و به تایپ خود ادامه دهید.

روش ۲-  همچنین می‌توان از ترکیب سه دکمه Ctrl+Shift+2 در ورد و پاورپوینت و وب و … استفاده کرد که تفاوت آن با روش بالا این است که با این روش اگر متن به برنامه دیگری منتقل شود، ممکن است نیم فاصله‌ها به شکل خط فاصله شوند.