چگونه عناوین هر فصل از کتاب یا پایان نامه را طوری تنظیم کنیم که از یک فاصله مشخص (مثلاً ۵  سطر) از لبه بالای کاغذ فاصله داشته باشد.:

هدینگ ۱ (Heading 1) را modify کنید. در پنجره باز شده، در تب Format، گزینه Paragraph را بزنید. در تب Indents and Spacing  زیر Spacing گزینه Befor را روی ۱۵۶ قرار دهید.

در تب Line and Page Breaks گزینه های زیر را حتما تیک بزنید.

Widow/Orphan Control ☑
Keep With Next ☑
Page Break Before ☑

نکته بسیار مهم: حتما باید هر فصل را از فصل دیگر با Section breaks (Next Page) جدا نمود. اگر این مورد را انجام ندهید، فقط اولین عنوان با هدینگ ۱ از ۵ سانتی متری بالای صفحه شروع می‌شود ولی بقیه عناوین با هدینگ ۱ از اول صفحه شروع خواهند شد.

وقتی تیک Page break before را می‌زنید و همزمان Space Before = 198 pt (۷ سانتی‌متر) می‌گذارید، در Microsoft Word برای همهٔ Heading 1‌هایی که در اثر Page break before به صفحهٔ جدید می‌روند، Word به‌طور پیش‌فرض مقدار Space Before را نادیده می‌گیرد و به‌جای آن از Top Margin صفحه استفاده می‌کند، به‌استثنای اولین Heading 1 سند (یا اولین Heading 1 بعد از Section Break) که هنوز در همان صفحهٔ اول است و Space Before برایش اعمال می‌شود.

به همین دلیل فقط اولی ۵ سانتی‌متر فاصله دارد و بقیه می‌چسبند به بالای صفحه.

فقط کافی است یک تنظیم خیلی کوچک اضافه کنید:

1. Heading 1 را دوباره Modify کنید.
2. Format سپس Paragraph…
3. تب Line and Page Breaks
4. علاوه بر تیک Page break before، تیک گزینهٔ زیر را هم حتماً بزنید: ☑ Keep with next (این گزینه خیلی مهم است!)
5. تب Indents and Spacing → Space Before را همچنان ۱۵۶ pt (یا ۵ cm) بگذارید.
6. OK → OK کنید.

حالا چه اتفاقی می‌افتد؟ وقتی «Keep with next» فعال باشد، Word دیگر Space Before را در بالای صفحهٔ جدید حذف نمی‌کند و دقیقاً همان ۷ سانتی‌متر را برای همهٔ Heading 1ها (حتی دوم، سوم، …) اعمال می‌کند.